Google Sheets เปิดตัว Sheets Canvas เปลี่ยนข้อมูลเป็น Dashboard ด้วย Gemini

Sheets Canvas คืออะไร ?

Sheets Canvas เป็นฟีเจอร์แบบเลเยอร์แบบไดนามิกที่ทำงานอยู่เหนือข้อมูลใน Google Sheets มันสามารถอ่านและเขียนข้อมูลกลับไปยัง Spreadsheet ต้นฉบับได้ ซึ่งแตกต่างจาก Dashboard ทั่วไปที่มักเน้นการนำข้อมูลมาแสดงผล เพราะ Sheets Canvas สามารถทำหน้าที่เป็นพื้นที่สำหรับโต้ตอบกับข้อมูลได้ด้วย

เราสามารถสั่ง Gemini ด้วยภาษาธรรมชาติ เช่น “สร้าง Dashboard สำหรับติดตามยอดขาย” หรือ “สร้างเครื่องมือติดตามการเรียน” จากนั้น AI จะนำข้อมูลที่มีอยู่ใน Sheet มาสร้างเป็นรูปแบบที่เหมาะสม โดยไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นจากการออกแบบหน้าตา Dashboard หรือเขียนโปรแกรม ที่สำคัญ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Canvas หรือใน Sheet ข้อมูลจะซิงก์กลับไปมาระแบบเรียลไทม์ ทำให้ Canvas ไม่ได้เป็นเพียงหน้าสำหรับดูข้อมูล แต่สามารถทำหน้าที่เป็น Interface สำหรับจัดการข้อมูลได้ด้วย

Google ระบุว่า Canvas สามารถนำไปสร้างประสบการณ์การใช้งานได้หลากหลาย ตั้งแต่ Dashboard และ Heatmap ไปจนถึง Kanban Board, Calendar และ Gallery View ทำให้ข้อมูลชุดเดียวกันสามารถถูกนำเสนอในรูปแบบที่แตกต่างกันตามวัตถุประสงค์ของผู้ใช้ เรายังสามารถสั่งให้ AI ปรับแต่งต่อได้ เช่น เปลี่ยน Layout เพิ่มข้อมูล ปรับการแสดงผล หรือเปลี่ยนฟังก์ชันการทำงาน

Sheets Canvas เป็นส่วนหนึ่งของทิศทางที่ Google กำลังผลักดันให้ Gemini เข้ามามีบทบาทกับ Google Sheets มากขึ้น ก่อนหน้านี้ Gemini สามารถช่วยวิเคราะห์ข้อมูล สร้างตาราง สูตร และ Visualization ขณะที่ความสามารถใหม่กำลังขยับไปสู่การให้ AI ช่วยสร้างและแก้ไข Spreadsheet ที่มีความซับซ้อนมากขึ้น

Google ระบุว่า Gemini สามารถช่วยสร้าง Spreadsheet จากคำสั่งภาษาธรรมชาติ รวมถึงทำงานกับสูตร Pivot Table และ Chart ตลอดจนช่วยวิเคราะห์ข้อมูลและสร้าง Visualization ที่เหมาะสมกับข้อมูล ในอีกด้านหนึ่ง Google ยังระบุว่า Gemini ใน Sheets สามารถใช้บริบทจากบริการต่าง ๆ ภายใน Google Workspace เพื่อช่วยสร้าง Spreadsheet ได้เหมาะสมกับงานมากขึ้น ทำให้ AI ไม่ได้ทำหน้าที่เพียงตอบคำถามเกี่ยวกับตาราง แต่สามารถเข้ามาช่วยในกระบวนการทำงานกับข้อมูลตั้งแต่ต้นจนจบ

ทิศทางดังกล่าวทำให้ Google Sheets เริ่มเข้าใกล้แนวคิดของ AI-powered Data Analysis Platform มากขึ้น จากเดิมที่ผู้ใช้ต้องรู้ว่าจะใช้สูตรใดหรือสร้าง Pivot Table อย่างไร ก็สามารถเริ่มต้นด้วยการบอก AI ว่าต้องการวิเคราะห์อะไร และให้ Gemini ช่วยสร้างโครงสร้างที่เกี่ยวข้องขึ้นมา

เปิดให้ใช้งานแล้ว

Google ระบุว่า Sheets Canvas เปิดให้ใช้งานทั่วโลกในภาษาอังกฤษสำหรับสมาชิก Google AI Pro และ Google AI Ultra และกำลังทยอยเปิดให้ลูกค้า Google Workspace ที่ใช้แพ็กเกจ Business หรือ Enterprise Standard และ Plus รวมถึงผู้ใช้ Google AI Pro for Education add-on

วิธีเริ่มต้นใช้งานคือเปิด Google Sheets จากนั้นเข้าไปที่แถบด้านข้าง Ask Gemini และเลือกตัวเลือก Create canvas เพื่อสร้าง Canvas จากข้อมูลที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม ความสามารถของ Gemini และ Sheets Canvas อาจแตกต่างกันตามประเภทบัญชี แพ็กเกจ ประเทศ และภาษาที่รองรับ รวมถึงอาจมีข้อจำกัดบางประการในการทำงานกับข้อมูลขนาดใหญ่หรือโครงสร้าง Spreadsheet บางประเภท