รู้หรือไม่ ส่งเงินสมทบประกันสังคมเกินสามารถขอคืนได้

ผู้ประกอบการหรือนายจ้างที่มีหน้าที่ส่งเงินสมทบของลูกจ้างและเงินในส่วนที่สถานประกอบการสมทบให้แก่ สำนักงานประกันสังคม ซึ่งในบางครั้งอาจส่งเงินผิดหรือเกินไป เนื่องจากการคำนวณเงินในแต่ละครั้งอาจผิดพลาด หรือบางครั้งสำนักงานประกันสังคมปรับลดเงินอัตราสมทบทำให้นายจ้างส่งเงินเกินไปได้ ซึ่งในกรณีที่นายจ้างส่งเงินสมทบเกินไปสามารถยื่นคำร้องขอเงินสมทบที่ส่งเกินได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนการยื่นคำร้องขอเงินสมทบประกันสังคมคืน ทำอย่างไร

ในกรณีที่ส่งเงินสมทบประกันสังคมเกิน นายจ้างหรือผู้ประกันตนจะต้องยื่นความจำนงขอรับเงินสมทบคืนภายใน 1 ปีนับตั้งแต่วันที่ส่งเงินสมทบ โดยมีวิธีดังนี้

กรณีนายจ้างหรือสถานประกอบการส่งเงินสมทบเกิน

- นายจ้างต้องยื่นขอรับเงินคืนพร้อมแนบหลักฐานและเหตุผลในการขอรับเงินคืนได้ที่สำนักงานประกันสังคม

กรณีผู้ประกันตนส่งเงินสมทบเกิน

- หากผู้ประกันตนได้รับจดหมายแจ้งจากสำนักงานประกันสังคม สามารถกรอกข้อความแสดงความประสงค์ขอรับเงินคืนพร้อมลงลายมือชื่อยื่นที่สำนักงานประกันสังคมหรือส่งทางไปรษณีย์

ที่มาภาพ : สำนักงานประกันสังคม

เอกสารที่ต้องใช้ขอรับเงินสมทบที่ส่งเกินจากประกันสังคม มีอะไรบ้าง

กรณีที่นายจ้างยื่นขอรับคืนเงินให้ลูกจ้าง 

1. นายจ้างกรอกแบบคำขอรับคืนเงิน สปส.1-23/1 

2. สำเนาหรือหนังสือรับรองการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล หรือสำเนาทะเบียนพาณิชย์ (อายุไม่เกิน 6 เดือน) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง

3. แนบรายชื่อลูกจ้างที่ขอคืนพร้อมจำนวนเงินที่ขอคืนแต่ละคน 

4. หนังสือมอบอำนาจกระทำแทน 

5. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือบัตรประจำตัวที่หน่วยราชการออกให้ของนายจ้างและผู้รับอำนาจ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง 

6. เอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการขอรับคืนเงิน เช่น หลักฐานการจ่ายเงินค่าจ้าง, หนังสือลาออกของผู้ประกันตน เป็นต้น (พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ)

หมายเหตุ :  ในกรณีที่ลูกจ้างที่ได้รับจดหมายแจ้งจากประกันสังคม สามารถกรอกข้อความแสดงความประสงค์ขอรับเงินคืนพร้อมลงลายมือชื่อ และนำไปยื่นกับสำนักงานประกันสังคมหรือจะส่งทางไปรษณีย์ได้เลย

ช่องทางการรับเงินสมทบที่ส่งเกินจากสำนักงานประกันสังคม รับได้ที่ไหน

1. รับเงินสด/เช็ค นายจ้างขอรับด้วยตนเองโดยนำบัตรประจำตัวประชาชนไปแสดง หรือกรณีให้บุคคลอื่นไปแทนต้องทำหนังสือมอบอำนาจและนำบัตรประชาชนผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจแสดงด้วย 

2. รับเช็คทางไปรษณีย์ สำนักงานประกันสังคมจะส่งให้ภายใน 3 วันทำการนับจากวันที่อนุมัติคำสั่งจ่าย

3. รับเงินผ่านทางธนาคาร ต้องแนบสำเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารประเภทออมทรัพย์ ที่มีชื่อและเลขที่บัญชีของผู้มีสิทธิเท่านั้น สำนักงานประกันสังคมจะแจ้งธนาคารให้โอนเงินเข้าบัญชีภายใน 5 วันทำการนับจากวันที่อนุมัติคำสั่งจ่าย 

ทั้งนี้ นายจ้างและผู้ประกันตนสามารถเช็กช่องทางการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมได้ที่นี่ >> เปิดช่องทางการชำระเงินสมทบผู้ประกันตนประกันสังคม

ที่มาข้อมูล : สำนักงานประกันสังคม

ที่มาภาพ : สำนักงานประกันสังคม